お世話になっております。
学友会中央事務局調査企画部です。
この度、春期新規登録団体審査が関係各所との協議順延等要因で弊部当初の予定より大幅に遅延したことに伴い、秋期新規登録団体審査を取りやめる運びとなりましたことをご報告申し上げます。
審査をお待ちいただいていた多くの団体の皆様に多大なるご迷惑をおかけいたしましたこと、深くお詫び申し上げます。
次回の審査においては、今回の事案を基に改善策を講じ、確実に実施できるよう関係各所との連携のもと誠心誠意取り組んでまいります。関係される皆様におかれましては、何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます。
本件に関して、学生オフィスより以下の文面をいただいております。ご確認ください。
春期新規登録団体審査では、申請数が非常に多かったところに不備書類の対応も重なり、これまで以上に確認の時間を要しました。加えて、それらの確認を学友会と学生オフィスで何度か往復する際に、学生オフィスから学友会への連絡が想定以上に停滞した経過もありました。これらが、審査結果の発表の遅れの一因となりました。
本件に関わってご迷惑をお掛けしました皆様に対しお詫びいたします。
学生一人ひとりが課外自主活動を通じて充実した学生生活を送り、成長を実感できるよう支援を進めていきたいと考えています。
以上、よろしくお願いします。