2021年度学祭期 BKC模擬店・フリーマーケット企画参加団体の募集について

立命館大学中央事務局BKC特別事業部です。
特別事業部では、新型コロナウィルス感染症対策を十分に行いながら、BKC祭典にて模擬店・フリーマーケット企画を実施致します。これに伴い、本企画へ参加していただける団体を募集します。
※ここでは、BKC祭典での模擬店・フリーマーケット企画の参加を募集しています。衣笠祭典の模擬店・フリーマーケット・縁日企画の募集は、別途、ご確認ください。

◎申請方法
①募集冊子をダウンロードし、全てのページをご熟読ください。
募集冊子:BKC模擬店募集冊子

10/12追記
【訂正】
募集冊子に不備がありましたので、訂正させて頂きます。

訂正場所:P43 減点項目 事前減点項目
2点減点の1行目

【誤】抽選会への無断遅刻・欠席
(応募数が出店可能数を超えた場合)
【正】抽選会への無断遅刻・欠席
(応募数が出店可能性を超えていない場合)

ご迷惑をお掛けしましたことを、深くお詫び申し上げます。

②以下に示すWEB申請フォームへアクセスし、10月4日(月)00:00~10月15日(月)23:59までに出店WEB申請を行ってください。
※いかなる理由があっても、申請期間を過ぎた申請は受け付けません。
出店WEB申請フォーム:出店WEB申請フォーム
模擬店出店者リスト  :模擬店出店者リスト

※出店WEB申請を行っただけでは、出店が確定するわけではありません。詳しくは、募集冊子をご覧ください。
※フリーマーケットは、WEB申請がございません。
書類回収からになっております。

③書類回収
模擬店、フリーマーケット共に10月18日、20日の書類回収で、必要書類を提出してください。
書類回収に参加しない場合、WEB申請を行っても出店ができないのでご注意下さい。詳しくは募集冊子をご覧下さい。
模擬店体温記録表   :模擬店体温記録表
模擬店出店受付提出書類:模擬店出店受付書類
※書類回収に参加する可能性のある人は、
10月4日から体温を記録する必要があります。
体温記録を提出していない人は書類回収に参加することができず出店することができません。

10/29追記
【追記・変更のご案内】
募集冊子に下記2点の追記・変更を行います。

①変更許可期間の追記
追記場所:P43 減点項目 事前減点項目
[2点]の2行目
・変更許可期間外での責任者・店舗数・トレーの数・トレーの種類・販売品目・コンロの種類の変更

追記内容
「なお、変更許可期間は10月31日(日)23:59までとする。変更依頼はお問い合わせフォームにて受け付ける。」

エコトレーの数・種類に関しては業者への発注の関係から、減点の有無に関わらず期限以降の受付はできかねますのでご注意ください。

②体温記録表の記録対象期間と回収期限の変更
募集冊子各所に記載しております、受付・ガイダンス・講習時における参加者の体温記録表の記録対象期間と回収期限を、10月29日(金)以降より下記の通りに変更いたします。各出店団体におきましては、当内容を団体員間で共有いただきますようお願いいたします。

現状:ガイダンス当日までの体温を記録し、当日の正午までに提出
変更後:ガイダンス前日までの体温を記録し、前日の正午までに提出
※当日の体温はキャンパス入構時の測定をもって平熱が確認されているとみなし、記録対象から除外する。

ご理解、ご協力のほどお願いいたします。

◎本企画に対するお問い合わせ先
立命館大学学友会中央事務局BKC特別事業部
模擬店・フリーマーケット企画お問い合わせ先:お問い合わせフォーム
※BKC模擬店・フリーマーケット企画担当者が対応させていただきます。