1.はじめに
登録団体は、『立命館大学学友会登録団体規定』にあるように、登録制度は年度更新となっています。団体が次年度も登録団体として活動を継続する場合、要項を確認して、継続手続きを行わなければなりません。
その際、各団体の状況が登録団体としての基準を満たしているかどうか改めて審査を行います。現在の団体の状況が基準を満たしていないと認められる場合、継続を行うことができない場合もありますので予めご了承下さい。またいかなる場合があっても期限までに一連の継続手続きが行われない場合は、学友会への登録が次年度において抹消され、登録団体としての地位を失います。ご注意下さい。
2.課外自主活動団体の位置づけ
よくある誤解ですが、登録団体にならなければ課外自主活動として活動できないわけではありません。
皆さんが正課の授業外で活動を行おうとすれば、それは既に課外自主活動です。登録団体＝サークルという訳ではありません。
もちろん登録団体として登録すると様々な団体の皆さんには様々な権利を持つことが出来ます。施設の利用や、勧誘を行うことが出来ます。しかしそのためには当然義務も発生します。巻末にある「登録団体として守るべきこと」を守っていただかなければ、登録団体として認めることは出来ません。登録団体になれば団体としての義務も増えます。それが煩わしいと感じられるのであれば登録団体ではなく非登録団体として活動されるのも 1 つです。
以上の点を踏まえて登録団体しての登録を継続するかどうかの判断をしていただければと思います。
3.継続手続の流れ
今年度はヒアリングを行いません。したがって継続手続は以下のステップで成り立っています。
※基本的に提出遅れは認めません。余裕を持って提出をしてください。
①部員届をダウンロード・入力
学友会 HP上にあるの「部員届」(本要綱の下)を選択して部員届のフォーマットをダウンロードし、フォーマット内の指示に従って部員情報を入力してください。
②継続届・部員届・CircleCollection 掲載内容の提出継続届・部員届(上記①)・CircleCollection 掲載内容を学友会 HP上にある「2016 年度登録団体継続手続き WEBエントリー」から送ってください。
受付期間：1月6日(水)～1月31日(日)18時00分
※締切は2月14日(日)18：00に変更しました。
※新役員が決まらない場合について
万一 2016 年の役員がまだ決まっていない場合は現在の代表者のまま手続きを行い、後日役員変更手続きを行ってください。
※CircleCollection について
本年度、立命館大学では新入生の方をはじめ外部の方向けのサークル紹介を行う予定をしております。従いまして、紹介のための紹介写真・紹介文等の提供にご協力よろしくお願いいたします。なお、今後の進捗により形態、内容等が変更になる場合がございます。
4.各手続きの詳細について
①部員届の記入
下載「部員届」をダウンロードし、フォーマット内の指示に従って自団体の全部員の学籍番号・氏名を記入してください。
部員届について
1.下載「部員届フォーマット」をダウンロード
2.フォーマット内の指示に従って部員情報を入力
※全ての部員を必ず入力してください。ここで全ての部員が入力されていない場合、様々な不利益が生じる場合があります。
②継続届について
継続届は下載フォームにて必要事項を記入していただき、提出していただく形になります。下記の方法に従い、継続届を提出してください。
継続届について
1.下載フォームに必要事項を記入 ※この際に①で記入した部員届を該当項目に添付
2.CicleCollectionへの記載内容を記入
3.申請終了
入力フォーム下部に CircleCollection に掲載する紹介用写真や紹介文等を入力する項目がありますので、そちらも記入してください。
紹介写真について、団体紹介に紹介する画像（jpeg 形式）を 1 枚用意してください。写真を選択するにあたっては印刷の都合上できるだけ解像度の高いもの（鮮明なもの）をお選び下さい。また活動内容に関わる画像にしてください。集合写真などは避けてください。なお肖像権などに関しては責任を負いません。
5. 変更が出た場合
①部員届に変更があった場合
部員届は会長、副会長の方の CampusWeb から変更ができます。新入部員が入った場合、部員が辞めた場合はすぐに変更処理を行ってください。
②継続届に変更があった場合
本ウェブサイトトップページ上に掲載されている変更受付ボタンをクリックし、表示された再提出用入力フォームに必要事項を記入して提出してください。
6.お問い合わせ先
立命館大学学友会中央事務局 調査企画部
お問い合わせ用アドレス：info@r-circle.net
HP：http://www.r-circle.net
※ご質問はメールのみで承ります。
継続手続きの受付は終了いたしました。